beway必威 学生参加线上国际会议申请步骤说明（学生版）

2021年3月外事办公室

由于新冠疫情的影响，学生无法出国参与国际学术会议，学部鼓励师生积极参与线上国际会议，以线上会议的方式开展国际学术对话，推进学部的国际化教育。根据学校国际处规定《我校师生参加境外线上国际会议申报流程及管理办法》附件4，凡申请参加线上国际会议的师生,符合以下任何一类情况均需申请报批：需缴纳会议注册费；收到会议邀请函；申请人观点或学术文章将被会议主办方采纳或录用。

心理学部学生参加线上国际会议的申请操作程序指导如下。

一、根据参加线上国际会议资助方式提交准备材料。

所有参加国际会议学生均需提交《beway必威 学生参加线上国际会议申请单》参看附件一，其余材料依经费来源出处不同而略有不同。

（一）申请学院资助。

具体申请条件参看《beway必威 学生参加国际学术会议资助管理办法》附件三。请将以下材料一并发送到cuiyanli@bnu.edu.cn，获取报销填报项目号及项目名称。

1.《会议邀请函》

2.《beway必威 学生参加线上国际会议申请单》附件一

3.导师签字的发表、接收、在审、在修文章。

（二）项目组资助。

根据经费来源项目的不同，从项目经费管理处获取项目名称与项目号。其余材料依各自项目组不同而不同。

（三）自费项目。

无需获取项目号，根据网上提示申报即可。

二、具体申请步骤如下。

访问以下网址http://xsygcf.bnu.edu.cn输入用户名，密码登录系统，用户名密码同数字京师。或通过信息门户直接访问进入学生因公出境网上审批系统。按照步骤进行会议申请及提交（详见附件二：学生因公参加境外线上国际会议申报指南）。

三、审核通过，打印审核结果表

审批通过后会收到一封“国际交流与合作处”的确认邮件。按照邮件要求，在系统中自行打印审核结果表作为校内报销凭证，打印路径：学生因公出境网上审批系统——个人出访申请——已通过申请——点开需打印的行程记录——下滑至页面底部——打印审核结果表。

全部流程都审核通过后，出现“打印审核结果表”的按钮，点击按钮进行下载打印。

四、报销材料

（1）国际处批件。

（2）注册费形式发票，需三人签字。

（3）付款证明（截图），如非本人付款，需提交说明。

（4）中英文会议邀请函或会议通知。

（5）使用学院经费需持有心理学部公用经费使用说明，请至外事办公室（后主楼1424B）获取；项目经费依各个项目的不同而不同，一般各个项目自行制网报单。

附件下载：

附件.zip